Многим презентациям присуща одна общая проблема: на слайдах размещается много лишней информации. Как это исправить?
1. Сократите текст и покажите главное.
Уберите вводные слова, разделите длинные абзацы на буллиты, добавьте графические ориентиры (например, цифры или стрелки). Так люди сразу будут видеть самое важное и последовательно считывать информацию со слайда. Если никак не можете отказаться от длинного текста, выделите в нём ключевую фразу и напишите её крупно. А все пояснения дайте значительно мельче.
2. Выберите правильную визуализацию.
Картинка всегда нагляднее текста. Для большого массива цифр подойдёт таблица, динамику роста удобнее показать при помощи графика. Вместо текстового объяснения добавьте фотографии или схемы, отражающие суть.
3. Разбейте информацию на разные слайды.
Нет ничего страшного, если презентация разрастётся с 20 слайдов до 30. Если вы волнуетесь, что аудитория перестанет понимать, о какой из тем идёт речь, сделайте рубрикатор по разделам презентации в верхней части слайда.
4. Используйте анимацию.
На одном слайде можно последовательно вывести несколько объектов с помощью эффектов анимации. Например, вы рассказываете о животных Арктики. Если попытаться уместить на слайде фотографии белого медведя, моржа, тюленя, северного оленя и т.п., то аудитория увидит лишь мелкие непонятные фигурки. Но вы можете настроить анимацию «по щелчку» и показать каждого из обитателей Арктики по очереди. При этом будет использован только один слайд, а значит, вы не потратите ни одной лишней секунды на оформление.
5. Вынесите дополнительную информацию в пояснения.
Когда важно не только показать вывод или цифру, но и подтвердить надёжность источника информации, можно использовать сноски и «звёздочки», а в нижней части слайда мелким шрифтом давать пояснения. Если такой информации набралось слишком много, то проще вынести её в отдельный раздел презентации после основных слайдов. Важный момент: такое оформление уместно, если после выступления вы готовы поделиться презентацией со слушателями.
Источник: presium.pro
#советы_просвещение
